Madagascar customers visit the Hoystar company

I. Pre-Visit Preparation

(I) Kagamitan at Teknikal na Paghahanda

Isang komprehensibong inspeksyon at pag-debug ngmga screen printing machinena ipapakita ay isasagawa upang matiyak ang matatag at mahusay na operasyon at pinakamainam na pagganap sa panahon ng pagbisita. Ang mga propesyonal na technician ay aayusin upang patakbuhin ang kagamitan para sa pagsubok na produksyon nang maaga, sinusuri ang mga pangunahing tagapagpahiwatig tulad ng katumpakan ng pag-print, bilis, at katatagan. Anumang mga problemang makikita ay agad na aayusin o papalitan.

Kokolektahin ang detalyadong teknikal na data sa mga screen printing machine, kabilang ang mga parameter ng kagamitan (tulad ng lugar ng pag-print, bilis ng pag-print, resolution, naaangkop na hanay ng materyal, atbp.), mga prinsipyo sa pagtatrabaho, pangunahing mga teknolohikal na bentahe, at data ng paghahambing ng kahusayan sa produksyon. Isasalin ang data na ito sa English para sa pang-unawa ng customer ng Madagascar. Kasabay nito, ang isang maigsi at malinaw na teknikal na paliwanag na PPT ay ihahanda, na itinatampok ang mga tampok na nangunguna sa industriya ng kagamitan.

Iba't ibang uri ng mga sample ng pag-print ang ihahanda, na sumasaklaw sa iba't ibang naaangkop na materyales (tulad ng plastic, metal, salamin, papel, atbp.) at iba't ibang epekto sa pag-print (tulad ng monochrome printing, multicolor overprinting, gradient printing, 3D printing, atbp.), na nagbibigay-daan sa mga customer na intuitively na maranasan ang kalidad ng pag-print at magkakaibang mga function ng kagamitan. (II) Paghahanda sa Pagtanggap at Komunikasyon Unawain ang pangunahing impormasyon ng kliyente ng Madagascar, kabilang ang bilang ng mga bisita, kanilang mga posisyon, propesyonal na background, layunin ng pagbisita, at mga pangangailangan (gaya ng kung interesado sila sa mga presyo ng kagamitan, serbisyo pagkatapos ng pagbebenta, mga pangangailangan sa pagpapasadya, atbp.), upang maisaayos ang nilalaman ng pagtanggap at pagpapaliwanag sa isang naka-target na paraan. Magbigay ng mga propesyonal na tagapagsalin na hindi lamang bihasa sa Ingles at sa lokal na wikang Malagasy (gaya ng Malagasy), ngunit mayroon ding tiyak na pag-unawa sa industriya ng screen printing at maaaring tumpak na makapaghatid ng impormasyon sa teknikal ng kagamitan at mga nauugnay na patakaran ng kumpanya. Planuhin ang ruta ng paglilibot mula sa pasukan ng kumpanya hanggang sa pagawaan ng produksyon ng makina ng pag-print ng screen, malinaw na tinukoy ang oras na ginugol sa bawat yugto at ang mga pangunahing punto ng paliwanag. Mag-set up ng malinaw na mga directional sign sa kahabaan ng ruta ng paglilibot upang matiyak ang maayos na pagbisita para sa kliyente. Kasabay nito, maghanda ng komportableng reception area na may mga materyales na pang-promosyon ng kumpanya, inuming tubig, prutas, atbp. II. Pag-aayos ng Paglilibot (I) Pagtanggap at Pagpapakilala ng Kumpanya (30 minuto) Ang mga pinuno ng kumpanya at kawani ng pagtanggap ay malugod na tinatanggap ang kliyente ng Madagascar sa pasukan ng kumpanya, na nagpaabot ng taos-pusong pagtanggap at ginagabayan ang kliyente sa reception area. Sa lugar ng pagtanggap, ang kasaysayan ng pag-unlad ng kumpanya, kultura ng korporasyon, sukat ng produksyon, posisyon sa industriya, at mga tagumpay sa screen printing ay ipinakilala sa mga customer sa pamamagitan ng mga video na pang-promosyon ng kumpanya at mga pagtatanghal ng PPT, na nagpapataas ng tiwala at pag-unawa ng mga customer sa kumpanya. (II) Pagpapakita at Paliwanag ng Screen Printing Machine (60 minuto) Ang mga customer ay dinadala sa production workshop para sa malapitang paglilibot sa mga screen printing machine. Nagbibigay ang mga technician ng detalyadong paliwanag ng istraktura ng kagamitan, daloy ng trabaho, mga pamamaraan ng pagpapatakbo, at ang mga pag-andar at pakinabang ng bawat bahagi, batay sa mga paunang inihanda na tagubilin. Sa panahon ng pagpapaliwanag, ang mga praktikal na demonstrasyon ay isinasama upang payagan ang mga customer na madaling maunawaan ang pagpapatakbo ng kagamitan. Para sa mga potensyal na alalahanin ng customer, tulad ng kung paano ginagarantiyahan ang katumpakan ng pag-print, ang kahusayan sa produksyon, at kadalian ng pagpapatakbo at pagpapanatili, matiyagang sinasagot ng mga technician ang mga tanong habang itinatampok ang mga natatanging bentahe ng kagamitan kumpara sa iba pang mga produkto sa industriya, tulad ng mga advanced na control system, high-precision guide rails at squeegees, at makatipid sa enerhiya at environment friendly na disenyo. Ang mga customer ay ginagabayan upang tingnan ang iba't ibang uri ng mga naka-print na sample, na may mga detalyadong paliwanag ng mga proseso ng pag-print at mga epekto, na nagpapahintulot sa mga customer na personal na maranasan ang kalidad ng pag-print ng kagamitan at magkakaibang mga function. Hikayatin ang mga customer na ipahayag ang kanilang mga pangangailangan at ideya. Ipapakilala ng mga teknikal na tauhan ang mga kakayahan at solusyon ng kagamitan para sa customized na produksyon batay sa mga kinakailangan ng customer. (III) Interactive na Komunikasyon at Q&A (30 minuto) Isang nakalaang interactive na sesyon ng komunikasyon ang isasaayos, na magbibigay-daan sa mga customer na makipag-ugnayan sa malalim na komunikasyon sa mga pinuno ng kumpanya, teknikal na tauhan, at koponan ng pagbebenta. Maaaring magtanong at mungkahi ang mga customer tungkol sa mga teknikal na detalye, mga patakaran sa pagpepresyo, serbisyo pagkatapos ng benta, at ikot ng paghahatid ng screen printing machine. Aktibong tutugon ang mga tauhan ng kumpanya upang matiyak na masasagot nang kasiya-siya ang mga tanong ng customer. Unawain ang mga pangangailangan ng customer at mga potensyal na pagkakataon sa pakikipagtulungan sa merkado ng Madagascar, at tuklasin ang posibilidad ng pakikipagtulungan sa pagbebenta ng mga kagamitan sa screen printing, teknikal na pakikipagtulungan, at pagproseso ng produksyon. Batay sa mga pangangailangan ng customer at kundisyon ng merkado, magbigay ng mga personalized na solusyon at mga plano sa pakikipagtulungan upang mapadali ang pagkakasundo ng isa't isa. (IV) Pangkalahatang Workshop Tour (30 minuto) Bilang karagdagan sa screen printing machine, pangunahan ang mga customer sa paglilibot sa iba pang mga proseso at pasilidad ng produksyon, tulad ng bodega ng hilaw na materyales, pagawaan sa pagpoproseso ng mga bahagi, pagawaan ng pagsubok sa produkto, at bodega ng tapos na produkto, na nagpapahintulot sa mga customer na lubos na maunawaan ang proseso ng produksyon at sistema ng kontrol sa kalidad ng kumpanya, na higit na mapahusay ang kanilang tiwala sa kalidad ng produkto ng kumpanya. Sa panahon ng pagbisita, ipinakilala sa kliyente ang modelo ng pamamahala ng produksyon ng kumpanya, mga pamantayan sa inspeksyon ng kalidad, at sistema ng serbisyo pagkatapos ng benta, na nagbibigay-diin sa pagtuon ng kumpanya sa kalidad ng produkto at kasiyahan ng customer, na nagpapahintulot sa kliyente na maranasan ang propesyonalismo at pagiging maaasahan ng kumpanya. III. Pagsubaybay pagkatapos ng Pagbisita

(I) Pagtitipon at Pamamahagi ng Data

Pagkatapos ng pagbisita, ang mga tanong at mungkahi na ibinangon ng kliyente sa panahon ng pagbisita, pati na rin ang mga pangunahing punto ng komunikasyon sa pagitan ng magkabilang partido, ay agad na pinagsama-sama sa mga detalyadong minuto ng pagpupulong.

Mga materyales na pang-promosyon ng kumpanya,screen printing machineAng teknikal na data, mga sample ng pag-print, at mga minuto ng pagpupulong ay pinagsama-sama sa isang buklet at ipinadala sa kliyente ng Madagascar upang mapadali ang kanilang karagdagang pag-unawa sa kumpanya at sa mga produkto nito. Kasabay nito, ang pasasalamat ay ipinahayag sa kliyente sa pamamagitan ng email o iba pang paraan ng komunikasyon, na nagpapasalamat sa kanilang pagbisita at interes sa kumpanya.

(II) Follow-up na Komunikasyon at Pagsusulong ng Kooperasyon

Isang dedikadong tao ang itinalaga upang pangasiwaan ang follow-up na komunikasyon sa kliyente ng Madagascar, pagpapanatili ng regular na pakikipag-ugnayan upang maunawaan ang mga pagbabago sa mga pangangailangan ng kliyente at layunin ng pakikipagtulungan, at pagbibigay ng kinakailangang impormasyon at suporta sa isang napapanahong paraan.

Batay sa feedback at mga pangangailangan ng kliyente, ang plano ng pakikipagtulungan ay higit na pinahusay, at mas detalyadong mga paliwanag at solusyon ang ibinigay para sa anumang mga alalahanin o problema na maaaring mayroon ang kliyente. Kung ang isang kliyente ay nagpapahayag ng interes sa pakikipagtulungan, aktibong isusulong namin ang proseso ng negosasyon, maabot ang isang kasunduan sa kooperasyon sa lalong madaling panahon, at makakamit ang win-win situation para sa parehong partido. Patuloy naming susubaybayan ang dinamika at mga uso sa pag-unlad ng merkado sa Madagascar, na nagbibigay sa mga kliyente ng impormasyon sa merkado at payo sa negosyo upang pahusayin ang kanilang kumpiyansa at determinasyon na makipagtulungan sa kumpanya, at magtatag ng pangmatagalan at matatag na relasyon sa kooperatiba.